thuthuatxanh_logo

5 CÁCH ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL CỰC KỲ ĐƠN GIẢN

Bạn muốn định dạng ngày tháng năm trong Excel theo ý muốn của bạn và để hiệu quả hơn trong công việc tuy nhiên bạn chưa biết cách thực hiện. Bài viết này Thủ Thuật Xanh sẽ hướng dẫn cụ thể những cách để định dạng ngày tháng năm trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn trong công việc.

Một số thủ thuật khi định dạng ngày tháng năm trên Excel

Khi định dạng ngày tháng năm trong Excel, có một số thủ thuật để giúp bạn tiết kiệm được thời gian, hiệu quả hơn và chính xác hơn. Một số thủ thuật quan trọng dưới đây sẽ giúp ích cho bạn.

Cách định dạng ngày, tháng, năm trong excel bằng Control Panel

Control Panel là công cụ mà bất kỳ laptop hay PC nào cũng được tích hợp sẵn. Control Panel sẽ giúp bạn định dạng ngày tháng năm trong Excel mà không cần thao tác trên Excel.

Cách định dạng ngày tháng năm trong excel bằng Control Panel:

Bước 1: Nhấn vào kính lúp hoặc biểu tượng window trên bàn phím để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-1

Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-2

Bước 3: Chọn chức năng Region.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-3

Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-4

Cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel bằng Short Date

Short Date cho phép người người dùng định dạng ngày tháng năm trong Excel, khá giống với Control Panel, nhưng khi có thay đổi được thực hiện từ Short Date chỉ áp dụng cho bảng tính hiện tại.

Các bước thực hiện định dạng ngày, tháng, năm trong Excel bằng Short Date:

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-5

Bước 2: Trong hộp công cụ vừa hiện ra, click chuột chọn tính năng Date để thay đổi.

Bước 3: Tiến hành tùy chỉnh theo nhu cầu và mong muốn của mình, trong đó bao gồm:

  • Type: Điều chỉnh định dạng ngày tháng năm như viết tắt, viết đầy đủ, bổ sung thêm thứ
  • Locale (location): Lựa chọn quốc gia hoặc vùng miền
  • Calendar type: Thay đổi hệ thống lịch đang sử dụng để làm cơ sở cho việc hiển thị
dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-6

Bước 4: Kiểm tra lại định dạng trong mục Sample, nếu bạn đã ưng ý thì click chọn OK và xem kết quả thu được trong bảng dữ liệu.

Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Custom Format

Custom Format là công cụ đã được tích hợp sẵn các tính năng định dạng ngày tháng năm trong Excel, do đó bạn có thể thay đổi định dạng theo mong muốn rất dễ dàng.

Các bước thực hiện định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Custom Format:

Bước 1: Bôi đen cột điền dữ liệu ngày tháng trong bảng tính Excel.

Bước 2: Click chuột phải, lựa chọn tính năng Format Cells ở phía dưới cùng.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-7

Bước 3: Click chuột vào tùy chọn Custom để thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel.

Bước 4: Trong mục Type, nhấn vào biểu tượng mũi tên ngược để thay đổi cách hiển thị ngày tháng theo sở thích. Trong đó bao gồm:

  • Hiển thị ngày tháng năm theo cách thông thường
  • Chỉ hiển thị năm và tháng
  • Chỉ hiển thị thời gian theo giờ, phút, giây
  • Hiển thị đầy đủ ngày tháng năm và thời gian với nhiều cách sắp xếp
dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-8

Bước 5: Kiểm tra lại định dạng trong mục Sample, nếu đã ưng ý thì click chọn OK và xem kết quả thu được trong bảng dữ liệu.

Cách định dạng ngày tháng năm bằng hàm

Bên cạnh những công cụ hỗ trợ định dạng ngày tháng năm trong Excel thì bạn có thể sử dụng hàm có sẵn. Dưới đây là hai hàm thông dụng có sẵn ở trong Excel:

Dùng hàm TODAY để cập nhật dữ liệu ngày tháng

Hàm TODAY sẽ trả về kết quả là ngày tháng năm theo cách hiển thị thông thường cho ô tính. Một trong những đặc điểm nổi bật của hàm chức năng này là khả năng tự động cập nhật theo ngày tháng thật trên tờ lịch.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-9

Bước 1: Lựa chọn ô tính cần bổ sung hoặc cập nhật ngày tháng.

Bước 2: Nhập hãm theo công thức = TODAY ().

Bước 3: Nhấn Enter để hệ thống xử lý và trả về kết quả ngày tháng giống với lịch ngoài đời thực.

Dùng hàm NOW để cập nhật dữ liệu ngày tháng

Khi nhắc tới hàm chức năng liên quan đến thời gian trong phần mềm Excel, bên cạnh hàm TODAY, người dùng chắc hẳn cũng sẽ quen thuộc với hàm NOW. Về công thức thì hàm NOW tương tự như hàm TODAY, tuy nhiên kết quả trả về sẽ đầy đủ ngày tháng năm và giờ giấc.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-10

Bước 1: Lựa chọn ô tính cần bổ sung hoặc cập nhật ngày tháng.

Bước 2: Nhập hãm theo công thức = NOW ().

Bước 3: Nhấn Enter để hệ thống xử lý và trả về kết quả ngày tháng giống với lịch ngoài đời thực.

Cách định dạng ngày tháng năm bằng phím tắt

Ngoài những cách trên bạn còn có thể dùng những phím tắt để thao tác định dạng ngày tháng năm trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian nhiều hơn.

Bước 1: Lựa chọn ô tính cần thay đổi và bổ sung.

Bước 2: Sử dụng tổ hợp các phím tắt trên bàn phím để hệ thống tự động cập nhật những thay đổi về định dạng theo lệnh yêu cầu.

Sau đây là những phím tắt bạn có thể sử dụng để thay đổi hiển thị ngày tháng năm trong file Microsoft Excel:

  • Ctrl + “;”: Nhập ngày tháng năm vào ô tính cần nhập dữ liệu thời gian.
  • Ctrl + Shift + “;”: Nhập giờ vào ô tính được chọn.
  • Ctrl + “;” → phím Space → Ctrl + Shift + “;”: Nhập cả dữ liệu về giờ giấc và ngày tháng năm vào cùng ô tính.
dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-11

Tuy nhiên với cách này chỉ có thể thay đổi một ô tính và bạn phải thuộc lòng những phím tắt này để áp dụng thành thạo.

Cách tắt định dạng ngày tháng năm

Trong trường hợp bạn muốn tắt đi định dạng ngày tháng năm trong Excel, bạn hãy tham khảo cách dưới đây.

Bước 1: Mở công cụ Excel lên, chọn file Excel cần chỉnh sửa, chọn bằng cách bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng hoặc chọn toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.

Bước 2: Tại tab menu Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Number Format > chọn kiểu định dạng là Text.

dinh-dang-ngay-thang-nam-trong-Excel-12

Bước 3: Kết quả sau đó người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số ô vừa chuyển định dạng trong bảng tính Excel mà không lo tự động bị chuyển thành định dạng ngày tháng năm như trước nữa.

Tìm hiểu thêm: Cách tìm lại file excel chưa lưu nhanh chóng, 100% thành công

Như vậy, bài viết đã trình bày cho bạn 5 cách để định dạng ngày tháng năm trong Excel. Tùy vào phiên bản Excel mà bạn sử dụng sẽ có giao diện khác nhau, tuy nhiên về cách thực hiện thì vẫn giữ nguyên không thay đổi. Đừng quên theo dõi Thủ thuật xanh để biết thêm những thủ thuật hay về Excel và các thủ thuật khác nữa nhé.

Bài Viết Liên Quan