Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và hữu ích cho việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video và nhiều dữ liệu khác một cách dễ dàng. Mặc dù Google Drive cung cấp một dung lượng lưu trữ khá lớn miễn phí, nhưng có thời điểm bạn có thể cần nâng cấp dung lượng của nó để đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn hơn. Dưới đây là hướng dẫn tăng dung lượng Google Drive của bạn.
1. Google Drive là gì?
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp. Nó cho phép người dùng lưu trữ và quản lý tài liệu, hình ảnh, video, và các loại dữ liệu khác trên máy tính cá nhân, điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Dịch vụ này cung cấp một khoản dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi tài khoản Google. Ngoài ra, bạn cũng có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ bằng cách trả phí cho Google thông qua dịch vụ được gọi là Google One. Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác và làm việc cộng tác trực tuyến trên cùng một tài liệu.
Các tính năng của Google Drive bao gồm khả năng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình trực tuyến; lưu trữ và chia sẻ hình ảnh và video; tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google như Gmail và Google Photos; khả năng truy cập từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet; và bảo mật thông tin cá nhân thông qua các tùy chọn quản lý quyền truy cập.
2. Cách kiểm tra dung lượng Google Drive
Để kiểm tra dung lượng Google Drive còn trống bao nhiêu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Truy cập Google Drive: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập Google Drive bằng cách vào drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu chưa đăng nhập.
Kiểm tra thanh bên trái: Ở cột bên trái trang Google Drive, bạn sẽ thấy một danh sách các thư mục và tài liệu. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy một biểu tượng hình đám mây. Ở đó sẽ hiển thị dung lượng của Google Drive của bạn.
3. Cách tăng dung lượng Google Drive miễn phí
Có một loạt các phương pháp để tăng dung lượng Google Drive của bạn mà không phải trả phí. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ dẫn bạn qua một số chi tiết để tham khảo:
1. Tải video lên Youtube
Những file dạng video thường chiếm 1 phần dung lượng lớn trên Google Drive. Những file video chất lượng cao thường chiếm tới vài trăm thậm chí vài GB. Vậy nên, để tích kiệm dung lượng, bạn có thể sắp xếp và tải chúng lên Youtube dưới dạng riêng tư. Ở chế độ này thì chỉ có bạn có thể thấy và xem được video. Đây cũng chính là thủ thuật quan trọng giúp tích kiệm dung lượng trên Google Drive.
2. Dọn dẹp các tệp không sử dụng
Để tăng dung lượng Google Drive bạn có thể dọn dẹp các tệp không cần thiết. Có những file mà bạn đã sử dụng và không có nhu cầu dùng đến nó nữa. Vì vậy, hãy kiểm tra những file không cần thiết và xóa chúng đi. Để kiểm tra những tệp đang chiếm nhiều dung lượng, bạn có thể mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn.
Các tệp tin chứa dung lượng lớn thường xuất hiện ở đầu danh sách. Bạn có thể kiểm tra xem có thể xóa được tệp nào thì xóa đi.
Dưới đây là các bước xóa tệp tin trên Google Drive:
Truy cập Google Drive: Mở trình duyệt web và truy cập Google Drive bằng cách vào drive.google.com.
Chọn tài liệu cần xóa:
Nếu bạn muốn xóa một tài liệu cụ thể, duyệt qua danh sách tài liệu trong Google Drive và nhấp chuột vào tài liệu đó để chọn nó.
Để chọn nhiều tài liệu cùng lúc, bạn có thể nhấn giữ phím “Ctrl” (Windows) hoặc “Command” (Mac) trên bàn phím và nhấp vào các tài liệu mà bạn muốn xóa.
Mở menu tùy chọn: Sau khi bạn đã chọn tài liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu đã chọn hoặc nhấp vào biểu tượng ba chấm (More) ở phía trên cùng bên phải của trang để mở menu tùy chọn. Sau đó, bạn chọn xóa hoặc đưa vào thùng rác.
Google Workspace là một bộ công cụ dựa trên nền tảng đám mây của Google, bao gồm nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheets,… Workspace cung cấp ít nhất 30GB dung lượng lưu trữ trong Google Drive cho người dùng của dịch vụ này.
4. Chuyển ảnh từ Drive sang Photo
Ngoài video, những ảnh chất lượng cao cũng chiếm 1 phần dung lượng đáng kể. Thay vì để chúng trên Drive và chiếm 1 phần không gian lưu trữ, bạn hãy di chuyển chúng sang Google Photos. Google photo là một tiện ích của Google cho phép bạn chia sẻ những bức ảnh không giới hạn lên internet. Google Photos cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh có kích thước lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080p.
Ngoài video, hình ảnh chất lượng cao cũng chiếm một lượng lưu trữ đáng kể. Thay vì lưu trữ chúng trực tiếp trên Google Drive bạn có thể chuyển chúng sang Google Photos. Google Photos là một dịch vụ của Google cho phép bạn chia sẻ hình ảnh không giới hạn trên internet. Google Photos cung cấp khả năng sao lưu hình ảnh có kích thước lên đến 16MB và chất lượng HD lên đến 1080p.
Lưu ý: Nếu bạn muốn giữ nguyên chất lượng hình ảnh, bạn có thể sử dụng Backup & Sync Setting của Google Photos.
5. Xóa bớt thư trong Gmail
Xóa bớt mail cũng là một trong những cách hay để tăng dung lượng Google Drive. Hãy sử dụng tính năng tìm kiếm trong hòm thư Gmail và áp dụng lệnh “in:inbox is:read” để dọn dẹp các thư đã đọc.
Một lệnh hữu ích khác dành cho những người thường xuyên gửi và nhận thư có đính kèm là sử dụng lệnh “larger:1m – lớn hơn 1MB” trong thanh tìm kiếm.
6. Nâng cấp tài khoản Google Drive
Cách tăng dung lượng Google Drive vĩnh viễn là nâng cấp tài khoản Google One. Google One là dịch vụ mà Google cung cấp để mở rộng dung lượng lưu trữ của bạn. Bạn có thể truy cập Google One để xem các gói nâng cấp có sẵn và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn. Thường có các gói với dung lượng từ 100GB đến 30TB và có tính phí hàng tháng hoặc hàng năm.
Dưới đây là cách bạn có thể tăng dung lượng Google Drive thông qua Google One:
Truy cập Google One: Mở trình duyệt web và truy cập trang Google One.
Chọn gói cần mua: Trong trang web Google One nhấn vào mục Bộ nhớ. Ở đây sẽ hiển thị các gói đăng ký có sẵn với các tùy chọn dung lượng khác nhau, ví dụ: 100GB, 200GB, 2TB, v.v. Chọn mua gói phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách nhấp vào nút “Chọn”.
Xác nhận thông tin thanh toán: Bạn sẽ cần cung cấp thông tin thanh toán để hoàn tất giao dịch. Điều này có thể bao gồm thẻ tín dụng hoặc PayPal, Momo,…tùy thuộc vào khu vực của bạn.
Kích hoạt gói đăng ký: Sau khi thanh toán được xác nhận, gói đăng ký của bạn sẽ được kích hoạt và dung lượng lưu trữ của bạn sẽ được tăng lên theo gói bạn đã chọn.
Trên đây là 1 vài các hữu ích và đơn giản giúp bạn tăng dung lượng Google Drivevĩnh viễn. Bạn có thể tham khảo và làm theo để tối ưu dung lượng trong Drive. Theo dõi Thủ Thuật Xanh thường xuyên đế có thêm nhiều nội dung mới về thủ thuật nhé!
